Case Study: Dự Án Setup 100 Giường Tầng Sắt Cho Ký Túc Xá Sinh Viên Tại Quận 9
Tháng 7 vừa qua, Nội thất inox Hòa Phát đã thực hiện dự án setup 100 chiếc giường tầng sắt cho ký túc xá sinh viên một trường đại học tại TP. Thủ Đức. Đây là một trong những dự án có quy mô lớn mà đơn vị đã tiếp nhận trong năm nay. Hãy cùng tìm hiểu hành trình triển khai và hoàn thiện dự án để tham khảo nhé!

Bối cảnh ký túc xá sinh viên và yêu cầu từ nhà đầu tư
Trường đại học A(Vì bảo mật thông tin khách hàng nên chúng tôi xin phép không gọi tên trường) có một ký túc xá dành cho sinh viên có nhu cầu thuê trọ cạnh khuôn viên trường. Ký túc xá đã xây dựng từ rất lâu nên cơ sở hạ tầng nhiều nơi đã xuống cấp, bao gồm cả nội thất như giường tầng sắt.
Tuy nhiên, vì nguồn kinh phí có hạn và số lượng giường sắt 2 tầng còn sử dụng được vẫn khá nhiều. Vậy nên, ban quản lý ký túc xá đã đề xuất thay mới 100 giường tầng sắt đã hư hỏng, tập trung vào một dãy nhà để tạo sự đồng bộ. Trong quá trình trao đổi, đại diện KTX cũng đã nêu rõ các yêu cầu:
- Số lượng 100 giường, dự kiến sử dụng cho 200 sinh viên, nam nhiều hơn nữ.
- Thời gian hoàn thiện phải nhanh để đưa vào sử dụng.
- Chất lượng giường tầng sắt phải đảm bảo, kết cấu chắc chắn, an toàn cho sinh viên sử dụng thường xuyên.
- Kiểm soát ngân sách đầu tư, không vượt quá 250 triệu.
- Đảm bảo giao hàng đúng hẹn, giao cùng lúc và đồng bộ.
Với những yêu cầu trên, bài toán đặt ra cho nhà cung cấp không chỉ là đáp ứng đủ 100 giường trong ngân sách cho phép. Đơn vị sản xuất còn phải đảm bảo sự cân bằng giữa chất lượng, độ an toàn, tiến độ và tính đồng bộ. Đặc biệt, phương án sản xuất cần chú trọng ngay từ khâu lựa chọn vật liệu, thiết kế kết cấu đến hoàn thiện sản phẩm.

Hành trình triển khai dự án 100 giường tầng sắt
Từ yêu cầu của ban quản lý ký túc xá, Toàn Phát tiến hành trao đổi và thống nhất phương án trước khi sản xuất.
Tổng quan dự án:
| Hạng mục | Thông tin dự án |
| Loại công trình | Ký túc xá sinh viên |
| Khu vực | TP. Thủ Đức – Quận 9 cũ |
| Đối tượng sử dụng | Sinh viên đại học |
| Số lượng | 100 giường tầng sắt |
| Sức chứa | 200 chỗ ngủ |
| Chất liệu | Khung sắt |
| Hình thức | Gia công theo yêu cầu |
| Đơn vị cung cấp | Nội Thất Kim Hòa Phát |
| Yêu cầu chính | Chắc chắn – đồng bộ – tối ưu diện tích – tiết kiệm chi phí |
Quy trình triển khai gồm 5 bước:
Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn quy cách sản phẩm
Khi đã có được thông tin tổng quan và yêu cầu của nhà đầu tư, Nội thất inox Toàn Phát lên ý tưởng thiết kế và quy cách sản phẩm cụ thể. Do giường dành cho sinh viên sử dụng thường xuyên, phương án được ưu tiên là mẫu giường có kết cấu chắc chắn, kích thước phù hợp. Hai bên thống nhất sử dụng một quy cách chung cho toàn bộ 100 giường nhằm đảm bảo sự đồng bộ khi bố trí trong cùng một dãy nhà.
Cụ thể:
- Kích thước mỗi giường: 1m x 2m
- Độ dày khung sắt: 1mm
- Khoảng cách mỗi tầng: 1m
- Chiều cao sàn đến gầm giường: 30cm
- Tính năng đi kèm: bàn học gấp gọn.
- Màu sắc giường: Đen
- Chất liệu sơn: Sơn tĩnh điện cao cấp

Bước 2: Chốt mẫu và thống nhất phương án sản xuất
Xưởng Toàn Phát tiến hành tư vấn mẫu giường và quy cách phù hợp với ngân sách của ký túc xá. Sau khi nhận được sự đồng ý, xưởng sẽ tiến hành sản xuất mẫu để Ban quản lý KTX đánh giá và xem xét trước khi sản xuất hàng loạt. Các chi tiết quan trọng như khung giường, mặt giường, lan can, thang và lớp hoàn thiện được thống nhất trước khi sản xuất.
Việc chốt quy cách và cung cấp mẫu từ đầu giúp hạn chế thay đổi trong quá trình gia công. Đồng thời, điều này cũng tạo cơ sở để xưởng chủ động vật tư và tiến độ sản xuất cho đơn hàng số lượng lớn.
Bước 3: Gia công 100 giường tại xưởng
Sau khi hai bên đã thống nhất, Toàn Phát tiến hành sản xuất đồng loạt 100 giường tầng sắt theo quy cách mẫu đã duyệt. Các công đoạn từ cắt vật liệu, gia công khung, hàn liên kết đến xử lý bề mặt và hoàn thiện được thực hiện tại xưởng.
Trong quá trình sản xuất giường tầng sắt, KTX có thể cử người đến giám sát nếu có nhu cầu.
Bước 4: Kiểm tra trước khi bàn giao
Trước khi xuất xưởng, các sản phẩm giường sắt 2 tầng được kiểm tra lại về số lượng, kích thước và tình trạng hoàn thiện. Đặc biệt, các vị trí chịu lực, mối hàn, chân giường, thang và lan can được chú trọng nhằm đảm bảo đạt chuẩn an toàn trong môi trường KTX. Đây cũng là bước giúp hạn chế sai sót khi giao một đơn hàng lớn, tránh tình trạng thiếu sản phẩm hoặc không đồng bộ.
Bước 5: Giao hàng đến ký túc xá
Sau khi hoàn tất kiểm tra, toàn bộ 100 giường được tập kết và vận chuyển đến ký túc xá theo kế hoạch đã thống nhất. Trước khi vận chuyển, xưởng sẽ liên hệ trước với KTX để phối hợp và chủ động sắp xếp nhân sự nghiệm thu sản phẩm. Toàn bộ giường tầng sắt được lắp ráp tại từng phòng, sẵn sàng đưa vào sử dụng ngay.

Đánh giá hiệu quả vận hành và phản hồi từ sinh viên
Sau khi hoàn thiện và đưa vào sử dụng, hệ thống 100 giường tầng sắt được đánh giá tích cực về khả năng đáp ứng nhu cầu lưu trú của sinh viên. Thiết kế đồng bộ giúp các phòng có bố cục gọn gàng, tận dụng tốt diện tích và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý, sử dụng.
Trao đổi với ban quản lý ký túc xá về hiệu quả vận hành, Toàn Phát nhận về rất nhiều đánh giá tích cực. Đại diện KTX cho biết, nhờ sự đồng nhất và kết cấu chắc chắn, việc kiểm tra phòng định kỳ trở nên đơn giản hơn. Giường cũng đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thường xuyên, không hề phát sinh hư hỏng gì cho đến hiện tại.
Về phản hồi từ sinh viên, đa số đánh giá cao không gian nghỉ ngơi được bố trí khoa học và khả năng tiết kiệm diện tích của giường tầng sắt. Mỗi giường còn được trang bị thêm bàn gấp gọn nên sử dụng rất tiện lợi, không tốn chi phí mua thêm bàn học. Giường sử dụng an toàn, cầu thang và lan can rất chắc chắn, chỗ nằm có diện tích thoải mái.
Nhìn chung, việc đầu tư đồng bộ 100 giường tầng sắt không chỉ giải quyết bài toán chỗ ngủ cho ký túc xá sinh viên. Giải pháp này còn góp phần nâng cao hiệu quả khai thác phòng, giảm áp lực quản lý và tạo môi trường lưu trú tiện nghi hơn cho sinh viên.

Chia sẻ lý do Toàn Phát được lựa chọn làm nhà cung cấp
Sau 6 tháng đưa giường tầng sắt vào vận hành, ký túc xá trường Đại học A đã ghi nhận những thay đổi tích cực. Ban quản lý KTX cũng đã tiếp tục trình lên phương án đề xuất thay thế tiếp một số lượng giường tầng sắt đã cũ. Và theo dự kiến, Nội thất inox Toàn Phát sẽ tiếp tục là đơn vị cung cấp giường tầng sắt cho dự án.
Những lý do Toàn Phát được lựa chọn gồm:
- Đáp ứng đơn hàng số lượng lớn: Xưởng có phương án sản xuất đồng loạt 100 giường hoặc hơn theo một quy cách thống nhất.
- Gia công theo yêu cầu: Kích thước và kết cấu có thể điều chỉnh dựa trên diện tích phòng và nhu cầu sử dụng thực tế.
- Đảm bảo tính đồng bộ: Toàn bộ giường được sản xuất theo cùng mẫu, thuận tiện cho việc bố trí và sử dụng trong cùng khu nhà.
- Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất: Chủ đầu tư có thể thống nhất mẫu thực tế trước khi triển khai số lượng lớn.
- Quy trình rõ ràng: Nội thất inox Toàn Phát có quy trình làm việc rõ ràng, giấy tờ pháp lý đầy đủ và tư vấn minh bạch ngay từ đầu.
- Hậu mãi chu đáo: Bên cạnh chính sách bảo hành 24 tháng, Toàn Phát còn sẵn sàng hỗ trợ tận nơi và xử lý vấn đề liên quan đến sản phẩm nhanh chóng.
- Tối ưu ngân sách: Vì không qua đơn vị trung gian, giá giường tầng sắt tại xưởng Toàn Phát khá rẻ, có chiết khấu hấp dẫn theo số lượng. Nhờ vậy, các nhà đầu tư sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí khi trang bị nội thất đồng bộ cho ký túc xá.
Hiện tại, Nội thất inox Toàn Phát vẫn luôn sẵn sàng tiếp nhận các đơn đặt hàng số lượng lớn cho dự án. Đơn vị cung cấp cả mẫu có sẵn và nhận gia công theo yêu cầu riêng. Để được hỗ trợ tư vấn và báo giá, Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH SX TMDV NỘI THẤT KIM HÒA PHÁT
- Số điện thoại: 037.799.1597 (Bấm gọi)
- Chat Zalo(Nội Thất Inox Toàn Phát): 0377.991.597
- Gửi email yêu cầu báo giá: noithatinoxtoanphat@gmail.com







